2 инструкции, как изменить текст в PDF файле + тест 7 аналогичных сервисов

Чтобы просмотреть PDF-файл, не нужно устанавливать какой-либо софт — с задачей вполне справляется любой современный браузер. Проблемы начинаются, когда нужно внести правки в документ. Конечно, можно попытаться открыть файл в Word. Но скорее всего, он будет полчаса что-то там конвертировать, а потом превратит содержимое в мешанину символов или сообщит об ошибке. Поэтому лучше сразу поискать другую программу. Я протестировал несколько приложений и сервисов и готов поделиться впечатлениями.

Работаем с новым документом

Исправляем готовый файл

Оффлайн варианты

Adobe Acrobat

Foxit Reader

PDFelement

PDF Editor

Онлайн варианты

Smallpdf

PDF2Go

Подведем итоги

Работаем с новым документом

Для начала рассмотрим ситуацию, когда нужно создать документ с нуля. Для чего используем программу PDF Commander. Она разрабатывается российской компанией, поэтому проблем с доступом к официальному сайту не возникнет. Перед тем как отредактировать текст в файле формата PDF, приложение нужно скачать и установить. Процедура стандартная, и я думаю, вы с ней справитесь без дополнительных пояснений.

Запускаем редактор и кликаем «Создать PDF».

Инструменты распределены по вкладкам. Функции, которые отвечают за работу с текстом, находятся в разделе «Редактор».

Жмем «Текст» и печатаем, как в обычном офисном софте вроде Microsoft Word, LibreOffice Writer, Google Docs и других подобных. При этом появляется новая вкладка, где можно поменять параметры шрифта, цвет, межстрочный интервал, выделение (подчеркивание, полужирный, курсив) и выравнивание. С помощью маркеров вокруг рамки можно вращать текстовый блок и регулировать его размеры.

Чтобы добавить картинку, можно кликнуть «Изображение» либо просто перетащить иллюстрацию в окно редактора. Как и надписи, этот объект тоже можно масштабировать и вращать.

По умолчанию программа создает прямоугольные листы с соотношением сторон как у стандартных форматов бумаги: А3, А4, А5 и т.д. Задать вертикальный или горизонтальный режим и указать нужные габариты можно на вкладке «Страницы» при помощи функции «Выровнять размер». При этом редактор позволяет вручную задавать ширину и высоту листов (пункт в списке — «Пользовательский»)...

… либо же можно сделать кадрирование. Выделяем мышью нужную часть листа — все остальное обрезается.

Сразу же можно добавить нумерацию.

Опция «Скрыть область» похожа на кадрирование, но обрезает не сами страницы, а то, что на них находится — надписи, графику, таблицы. «Размытие» делает выделенные области нечитаемыми. Функция пригодится, например, чтобы замазать лица людей или номера машин на фото.

Следующая группа инструментов нужна для электронного документооборота. Во вкладке «Редактор» можно добавить штамп. В программе есть свыше 20 их изображений. Если нужного оттиска нет в наборе, кликаем «Добавить», а затем импортируем печать в виде графического файла. Чтобы штамп смотрелся более достоверно, можно включить случайный поворот — в жизни вряд ли найдется человек, который сумеет поставить печать под идеальным углом.

Другая кнопка добавляет подпись. Можно загрузить автограф из файла или расписаться мышью. Если есть графический планшет, еще лучше — изображение получится более аккуратным.

Во вкладке «Безопасность» можно добавить электронную цифровую подпись (ЭЦП) и проверить ее подлинность. Здесь же — задать пароль на открытие документа и изменение прав доступа к нему. Причем поддерживаются методы шифрования стандартов Acrobat, начиная с версии 3.

Если все нужные правки внесены, сохраняем документ через раздел «Файл». Здесь же можно экспортировать его в другой формат, например, в DOCX или JPG.

Исправляем готовый файл

Теперь разберем, как изменить текст в PDF-файле при помощи той же программы.

Запускаем редактор, жмем «Открыть PDF».

Если PDF-документ получен со сканера или сохранен особо «удачным» способом, по сути он ничем не отличается от изображения. В нем не работает поиск по содержанию. Выделить и скопировать текст также не получится. Проблему решает функция оптического распознавания символов (OCR). Идем в «Редактор» и запускаем ее.

Теперь исходные данные можно переписать. С помощью уже знакомой опции добавляем надписи. Здесь же можно выделить в файле текст другим цветом.

Во вкладке «Безопасность» можно замазать выбранные фрагменты. После этого они будут скрыты черным выделением. Пригодится, например, чтобы убрать конфиденциальные данные в документе, который нужно передать посторонним или выложить в интернете.

Сохраняем или экспортируем результат через меню «Файл».

Офлайн-варианты

Существуют и другие PDF-редакторы для компьютеров с Windows. Этот софт может заинтересовать вас необычными функциями для специфических задач. Например, если вам лень вычитывать документы, это дело можно поручить искусственному интеллекту. Нейросеть справится за секунды, а попутно пометит или исправит допущенные ошибки.

Adobe Acrobat

Долгое время считался стандартным редактором PDF-файлов. Сейчас у него полно конкурентов, тем не менее Acrobat по-прежнему держит марку. С помощью приложения можно создавать электронные формы, оцифровывать бумажные материалы, запускать OCR и прикреплять к документам сертификаты подлинности. Не перепутайте редактор с версией Reader — она бесплатная и предназначена только для просмотра файлов. Никакие правки в ней внести не получится.

Как отредактировать текст в ПДФ-документе:

1. Запускаем Acrobat, импортируем в него наш документ. Для этого можно зайти в «Меню» (верхний левый угол) или перекинуть файл в окно программы.
2. Жмем «Редактировать».
3. Если содержание не распознано, приложение может предложить выполнить OCR. Соглашаемся. Вручную запустить эту функцию можно через «Все инструменты» → «Сканирование и распознавание».
4. Кликаем в существующие текстовые поля. Удаляем лишнее, печатаем новое.
5. Выбираем «Текст» на панели слева и создаем дополнительные надписи.
6. Сохраняем результат через «Меню».

Плюсы:

• Удобный современный интерфейс.
• В целом процесс редактирования похож на работу в Word.
• Поддерживает многопользовательский доступ.

Минусы:

• Adobe больше не работает на российском рынке. Нужна лицензия — подключайте VPN и заводите аккаунт в иностранном платежном сервисе.
• Нет набора штампов, которые востребованы в отечественном документообороте.

Foxit PDF Editor

Один из первых «убийц» Acrobat. Пока компания Adobe почивала на лаврах, Foxit пилила новый функционал. Сейчас ее редактор можно назвать одним из самых навороченных решений. В нем даже нейросеть есть. Она использует алгоритмы ChatGPT и умеет делать краткие пересказы содержания.

Как изменить текст в отсканированном документе PDF:

1. Запускаем редактор, кликаем «Открыть файл» и выбираем исходный документ.
2. В разделе «Преобразовать» активируем «Распознавание текста».
3. Чтобы добавить или подредактировать надписи, переходим в «Изменить».
4. Сохраняемся через «Файл».

Плюсы:

• Умеет все и даже больше. Если вам кажется, что какого-то инструмента нет в программе, попробуйте поискать получше.
• Подходит, чтобы наладить электронный документооборот в компании с сотнями или даже тысячами сотрудников.

Минусы:

• Придется потратить время на то, чтобы освоиться в интерфейсе.
• Функционал избыточен для домашних пользователей и небольших организаций.
• Как и в случае с Adobe, готовьтесь к проблемам с покупкой лицензии.

PDFelement

Еще один редактор с нейросетью. ИИ проверит орфографию, подготовит краткий пересказ содержания или даже обнаружит другой контент из документа, который предположительно создавался нейросетью.

Как можно в ПДФ-файле отредактировать текст бесплатно:

1. Запускаем PDFelement и добавляем документ кнопкой «Открыть PDF-файл».
2. Переходим в «Редактировать» и совершаем все нужные манипуляции с текстами.
3. Сохраняемся через меню «Файл».

Плюсы:

• Программа не перегружена функционалом, а потому подходит студентам, преподавателям, для домашних и офисных задач.
• Можно пользоваться бесплатно.

Минусы:

• Без действующей подписки часть инструментов недоступна, например, придется распрощаться с ИИ.
• Онлайн-функции иногда не работают без VPN.

PDF Editor

Редактор от российского разработчика. Будет интересен главным образом корпоративным пользователям. Поддерживает OCR, работу с формами и сертификатами.

Как в документе PDF изменить текст:

1. Перетаскиваем исходник в запущенное приложение.
2. При необходимости делаем OCR через соответствующий пункт в меню «Документ».
3. Дважды кликаем по текстовым фрагментам и вносим правки.
4. Чтобы добавить новые абзацы, кликаем по значку с буквой «Т» и плюсом.
5. Сохраняем изменения через «Файл».

Плюсы:

• Есть версии для Linux и macOS.
• Можно расширять функционал за счет самописного кода на JavaScript.

Минусы:

• Интерфейс выглядит устаревшим.
• В пробной версии накладывает водяной знак на страницы.

Онлайн-варианты

Такие сервисы заметно уступают по своим возможностям софту для компьютеров. Впрочем, для простых задач их более чем достаточно.

Smallpdf

Сервис с простым PDF-редактором и набором других инструментов. Можно за несколько кликов конвертировать материалы в различные форматы: DOC, JPEG, PPT и другие. Также есть функция для защиты документа паролем.

Как отредактировать текст в PDF-файле онлайн:

1. Переходим на сайт, регистрируемся и в списке инструментов выбираем «Редактировать PDF».
2. Загружаем нужные материалы.
3. Вносим правки через раздел «Редактировать».
4. Кликаем «Экспортировать» и выбираем конечный формат.

Плюсы:

• Интуитивно понятный интерфейс.
• Можно воспользоваться мобильной или десктопной версией.

Минусы:

• Для работы придется оформить подписку.
• Если понадобятся другие операции (например, сжатие), готовьтесь по несколько раз загружать и скачивать PDF-файл.

PDF2Go

Сайт с онлайн-инструментами для работы с PDF-форматом. Есть конвертеры, функции для сортировки и удаления страниц, проверка на соответствие стандарту PDF/A и прочее.

Как использовать:

1. На главной странице сайта в списке функций переходим по ссылке «Редактировать PDF».
2. Импортируем материалы.
3. Вставляем текстовые фрагменты, иллюстрации, схемы и удаляем ненужное.
4. Жмем «Сохранить как» и скачиваем результат.

Плюсы:

• Для быстрого доступа к функционалу можно добавить расширения для Chrome или Firefox.
• Есть версия для Windows.
• Можно пользоваться без регистрации и подписки.

Минусы:

• Другие инструменты не связаны с PDF-редактором — придется повторно загружать материалы и скачивать промежуточные результаты.

Подведем итоги

Документы отредактированы, программы опробованы и теперь можно сделать выводы. Для самых простых манипуляций подойдет PDF2Go. Для задач посерьезнее — PDF Commander. Эта программа в принципе кажется наиболее сбалансированной: работает стабильно, без проблем обрабатывает многостраничные материалы и к тому же покрывает потребности офисных и домашних пользователей.

Если и этого окажется недостаточно, присмотритесь к Acrobat или приложению от Foxit. Однако готовьтесь к проблемам с покупкой лицензии. Чтобы избежать их, можно взять PDFelement или софт от Code Industry.